资料销毁活动总结。
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能够给人努力工作的动力，不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么写总结呢？以下是小编为大家整理的保密宣传教育活动总结，希望对大家有所帮助。
资料销毁活动总结 篇1
根据市教育局转发《关于在“纪律教育学习月”活动中开展保密法纪宣传教育的通知》的文件精神，为了进一步提高我校广大干部职工特别是涉密人员保守国家秘密的责任感和使命感，全面提升保密工作质量，我校结合工作实际，在纪律教育学习月活动中，广泛深入组织开展保密法纪宣传教育活动，并取得了显著成效。现将我校开展保密法纪宣传教育活动情况报告如下：
一、 加强保密法纪宣传工作、认真开展保密法纪宣传活动。
根据市教育局《通知》精神我校及时召开保密法纪工作会议，会议传达了开展保密法纪宣传教育的重要性，并做好开展我校保密法纪宣传教育活动的部署：一是要加强教育，提高涉密人员保密意识。保守国家秘密，关系到国家的安全和利益，关系到社会的稳定，关系到改革开放和经济建设的顺利进行。保守国家秘密是每个公民应尽的义务，特别是涉密人员更应提高保密意识。二是要突出重点，抓好保密要害部门、部位的保密工作。在保密法纪宣传教育活动期间，为了抓好涉密载体及其保密要害部门部位人员的保密工作，我校积极组织广大干部职工举行保密法纪专题学习，加强对保密要害部门部位人员进行重点培训，通过学习增强了干部职工的保密意识，特别是使用涉密计算机过程中的保密意识，进一步提升了广大职工的保密法纪意识。三是要建立健全制度。我们要把保密工作的立足点和着力点放在预防上，严格执行保密法规和保密制度，积极开发和利用先进的保密技术，
运用先进的科技手段防范泄密和窃密，建立健全监督检查机制，加强保密监督检查，为全面开展保密宣传工作提供有力的组织保障。
二、 深化法律法规学习，增强保密意识
为了确保我校保密宣传工作落到实处，我校结合当前工作实际，紧紧围绕“增强保密意识、严明保密纪律、落实保密责任、养成保密习惯”这一主题，要求各部门以保密宣传主题为核心，积极组织全体干部职工认真学习《保密法》、《保密法实施办法》等相关的保密法律、法规和市教育局纪检委关于在纪律教育学习月活动中开展保密法纪教育等文件精神，通过宣传教育、培训、上网自学等多种形式的学习活动，使干部职工掌握了保密法律、法规、政策的基本内容和保密工作的方法和手段；进一步强化约束机制，增强经管人员的法制观念、责任意识、保密意识，切实改变“有密难保、保密无用”的错误认识；积极引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，不断提高思想道德素质，切实增强政治敏锐性和政治鉴别力，在思想上构筑起坚固的防线；增强干部职工对保守国家秘密基本义务的责任感，使干部职工了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识。进一步做好定密工作，科学确定保密范围、秘密事项，严格按照定密程序确定国家秘密，使该保的能真正保住，该解密的及时解密，该交流的信息能够正常交流；以高度的政治责任感抓好涉密载体的保密管理，切实把保密宣传工作落到实处。
三、 加强保密检查，落实保密措施
我校高度重视保密工作，在保密法纪宣传教育月活动期间，组织开展保密工作督导检查活动，采取普遍检查和重点抽查相结合的原则，及时对重点涉密部门办公室等的涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况，以及通信、办公自动化、财会管理系统的保密管理情况进行了检查。通过检查，发现我校的保密技术防范设施基本能够适应新形势下保密工作的需要。今后将继续加强对涉密文件、资料管理，我校针对不断变化的实际情况和工作中存在的突出问题，认真查找工作程序、方法、手段以及使用工具等方面可能出现的漏洞，分析其存在的原因，不断完善我校保密工作制度，并将制度的完善和创新作为保密工作的基础工作。同时，还进一步完善了对文件收发员、管理员的工作程序和方法，并对其作出了严格的'规定。加强对涉密文件、资料的管理，提高工作人员的保密意识，防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。根据国家《保密法》、《保密法实施办法》及我校有关保密工作的规定，结合我校具体情况，选派政治可靠、责任心强的同志，负责涉密文件管理工作，对涉密文件实行专人管理。要求涉密文件管理人员要自觉遵守国家保密纪律；涉密公文的收发和内部运转，要建立严格的登记制度，严格执行交接签字手续；涉密公文的传阅应及时，传阅人要向涉密人员履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回；借阅涉密文件，须经涉密文件主管领导批准，在指定地点和人员范围内阅读，并对文件内容承担保密义务，任何人不得随意扩大秘密文件阅读范围，也不允许向规定范围以外的人泄露文件内容。相关涉密单位人员在办理保密范围内的事项时，均负有不得泄露其内容的责任；并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中，做到业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到那里，树立起“保守国家秘密，人人有责”的意识。通过保密制度的完善，促进我校保密工作的有效落实和科学发展。
资料销毁活动总结 篇2
一、高度认识档案工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的`重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反规定的，视情节轻重按有关规定处理。
资料销毁活动总结 篇3
1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。
7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
11.吸尘器保养：
11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的`扒头上。
11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。
11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。
11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。
11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。
11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。
11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。
资料销毁活动总结 篇4
一、目的
加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的.档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门档案主管人员
资料销毁活动总结 篇5
第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员组成。在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成，定期开展档案鉴定工作。
第二条 档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的'档案作出鉴定。
第三条鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理意见，鉴定小组成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字，报主管业务校长审批。
第四条可销毁的档案要逐件填写销毁清单，登记造册。销毁档案要由三人以上执行。销毁后要在销毁清单上注明“已销毁”字样及销毁日期，造册人、销毁人、监销人和主管领导应签名盖章。
第五条鉴定报告与档案销毁后的目录清单一并由档案馆永久保存。
资料销毁活动总结 篇6
1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见
3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
4．销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告领导，销毁清册入档案保存。
图书管理制度
l、管理人员应热情为师生服务，认真履行工作职责，做好保管和借阅工作。
2、建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。年终将一年的报刊装订成册，归类存放。损坏的图书要履行注销手续，己禁止阅读的.图书按上级规定妥善处理。
3、图书馆保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作；阅览室保持室内肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱丢果皮和纸屑。
4、借阅图书凭借书证办理手续，一次不得超过规定本数，按时归还；阅览报刊不准乱写乱划，不准剪贴，不准携带出室。
5、做好检查和补修工作。还书时要认真检查图书是否完好，阅览时要重视检查是否有人损坏报刊。管理人员要及时修补损坏的书籍、杂志。
6、爱护图书，损坏赔偿。教育读者爱护借阅和阅览的图书报刊，如有遗失或损坏视情节照价赔偿或加倍赔偿，故意破坏者要从重处罚。
资料销毁活动总结 篇7
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、职责
2.1 安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
三、内容
3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下:
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值，不同性质的`文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
四、本制度由安全环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。
资料销毁活动总结 篇8
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的`各种文件，具体由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
资料销毁活动总结 篇9
第一条档案的定义与范围
档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条档案管理的原则
档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。
第三条档案管理的责任部门和责任人
公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;
各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查。
第四条归档的范围
1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);
2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;
3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);
4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;
5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;
6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;
7.财务、会计及其管理方面的文件材料，公司历年来的凭证、账本等;
8.公司法律事务管理方面的文件材料;
9.公司各项目的技术图纸等资料;
10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;
11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体，如电子文本等);
12.公司历年获奖资料。
第五条归档要求
整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷，未竣工工程资料整理成册)。
1.归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则，结合归档要求和文件内容进行归档。
2.在一个卷内(档案袋、盒)的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》，并且按项目、内容或文件形成时间，系统的排列。
3.案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期(十年以上)、短期(十年以下)三种。确定保管期限的基本原则是:
（1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存;
（2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;
（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。
5.全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档案号，然后逐卷登记，填写《案卷总目录》。
第六条过程管理
属于公司保管的档案文件:各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，并在每月初或事件结束后将上月需归档的'文件整理成册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。
第七条档案销毁规定
公司档案文件销毁:档案在超出规定保存期限一年后，可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单，由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请，报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批，最后经总经理同意后，两人以上执行销毁程序，并在销毁清单上签字确认，公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定，销毁清单由公司档案员留存，以便备查。
部门档案文件销毁:部门形成的文件资料无利用价值时，可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请，部门经理审批同意后，两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存，以便备查。
第八条档案借阅
1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的，应事先填写档案借阅单，逐级审批，经总经理同意后方可借阅。
2.员工不得携带公司原件材料外出，确因工作需要外带时，需在填写档案借阅单时注明外带原因，待总经理审批同意后方可外带，用毕归还。
3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。
5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。
第九条档案备份规定
公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。
第十条档案保管
1.公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写《文件资料移交登记表》，送档人和接档人均须签字确认，完成档案交接手续。
2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在资料柜内。
3.档案管理员要定期对库存档案进行清理核对，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时，须注明原因，保存依据。
第十一条档案保密规定
公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定，违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。
资料销毁活动总结 篇10
1.目的:
为完善公司文件收发管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
2.适用范围:
适用本公司所有文件。
3.职责:
文件收发管理由行政办公室统一负责。
工作内容
公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种,文件密级由公司总经理确定。
公司文件由行政办公室拟稿,文件形成后由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密以上的文件,核稿人应注明文件密级,并确定报送范围。秘密以上文件须按保密规定,由专人印制、报送。
已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报送。
经签发的文件原稿送办公室存档。
外来文件由行政办公室行政主管负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的`要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政办公室。三日内不能办理完毕的,应向行政办公室说明原因。
资料销毁活动总结 篇11
第一章 总 则
第一条 为进一步加强矿山（采掘施工）企业安全生产基础管理工作，规范企业安全生产台帐与档案管理，切实推进矿山(采掘施工)企业安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合我市矿山（采掘施工）企业的安全生产的实际状况，制定本制度。
第二条 本指南适用于本市境内非金属露天矿山企业、小型露天采石场企业和矿山采掘施工企业（以下统称为矿山企业）。
第三条 本指南所称企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本指南所称安全台帐是指矿山企业执行安全生产法律法规，标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。
第四条 矿山企业安全生产档案与台帐建设是矿山安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
第二章 管理与职责
第五条 矿山企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位负责人主管安全生产档案与台帐建设工作。
第六条 矿山企业应设置专用安全生产资料室或档案室（柜），配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门、班组、项目部的安全生产台帐工作进行监督与指导。
第七条 矿山企业应建立健全本企业安全生产档案与台帐管理制度。
第八条 安全生产档案管理职责：
（一） 凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；
（二） 矿山企业安全管理专职机构（部门）或企业专（兼）职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组（项目部）专（兼）职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作；
（三） 矿山企业安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；
（四） 安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本矿山各部门（班组、项目部）对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
第三章 档案的范围、收集与移交
第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：
（一）企业安全组织方面的内容。
1、 安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必须与实际相符）、采矿证；
2、企业主要负责人的任命文件和安全资格证书；
3、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；
4、企业安全管理人员的任命文件和安全资格证证书；
5、企业安全管理机构及其负责人任命文件；
6、企业安全管理网络体系；
7、企业职工基本情况登记；
8、特种作业人员目录及其资格证书复印件；
9、其他与安全组织方面有关的内容。
（二） 企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。
1、 企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制；
2、 安全检查制度（含边坡检查制度）；
3、安全教育培训制度；
4、隐患排查整改制度；
5、安全教育培训制度；
6、安全生产奖惩制度；
7、生产安全事故报告及管理制度；
8、设备安全管理制度；
9、安全生产档案管理制度；
10、 职业危害预防与劳动防护用品管理制度；
11、应急救援预案；
12、安全技术措施专项费用管理制度；
13、民用爆炸物品领用与退库制度；
14、各工种、岗位或设备安全操作规程；
15、各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；
16、上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；
17、企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料；
18、其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。
（三） 接受安全监督执法检查方面的内容。
1、接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；
2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；
3、接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。
（四） 安全检查方面的内容。
1、具有安全生产检查职责的岗位和人员登记；
2、日常检查，隐患排查检查记录及整改处理情况记录；
3、月度、季度及年度检查记录及处理情况记录，各类隐患排查整治报表记录；
4、安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录；
5、各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况；
6、各项检查的总结汇报材料及其他与安全检查相关的材料。
（五） 安全教育培训方面的内容。
1、企业安全培训计划；
2、企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录；
3、员工三级安全教育记录；
4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；
5、换岗教育培训记录；
6、日常安全宣传、教育培训记录及总结；
7、应急救援预案演练记录及总结。
（六） 安全投入方面的内容。
1、全年安全投入的计划及专项安全投入计划；
2、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；
3、隐患整改方面的投入记录；
4、防护用品方面的投入记录；
5、安全防护设备、设施方面的投入记录；
6、安全评价、职业安全健康管理体系建设、制度建设及安全生产管理代理方面的投入；
7、其他与安全有关的投入。
（七） 工伤保险方面的内容。
1、参加工伤保险员工的名单；
2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；
3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；
4、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。
（八） 职业病防治及劳动防护用品方面的内容。
1、企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；
2、产生职业病危害的岗位的预防措施情况；
3、接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；
4、企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；
5、其他与职业病防治相关的文件、材料。
6、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；
7、各类劳动防护用品发放记录；
8、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；
9、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。
（九） “三同时”管理方面的内容。
1、有关安全设施
“三同时”项目的文件、材料；
2、“三同时”项目的设计图纸及相关资料；
3、“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；
4、其他与“三同时”项目相关的文件、资料。
（十） 特种设备及安全防护设备设施方面的内容。
1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
2、特种设备、设施的定期检验和定期自行检查的记录；
3、特种设备设施的日常使用状况记录；
4、特种设备设施及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
5、特种设备设施运行故障和事故记录。
6、各类安全防护设备设施的种类及型号等基本情况资料；
7、各类安全防护设备设施管理部门及设备运行情况记录；
8、各类安全防护设备设施运行维护保养情况记录；
9、应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；
10、其他与安全防护设备设施相关的文件、资料和记录。
（十一） 危险作业及危险作业场所管理方面内容。
1、企业在宕面、爆破、铲装、车辆运输、用电、机械维修等危险作业或危险作业场所安全管理制度及作业检查情况记录；
2、民用爆炸物品的领、退和使用管理记录；
3、爆破施工方案及批复批准材料；
4、配备电设备设施维护与运行状况记录。
（十二） 事故处理方面的内容。
1、发生事故的报告材料，事故情况经过介绍材料；
2、有关事故分析会记录；
3、关于事故的.原因分析、防护措施的相关材料；
4、按“四不放过”原则对事故进行处理的文件材料，包括：对事故责任人员进行处理的决定文件，事故后“举一反三”进行教育培训的记录，事故防范措施的整改方案，整改落实情况记录等；
5、其他与事故相关的文件、材料；
（十三） 其他与安全生产相关的专项活动或专项管理内容
第十条 收集与移交的基本要求。
（一） 归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料；
（二） 归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程；
（三） 归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目；
（四） 用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰；
（五） 具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。
第十一条 归档时间。
（一） 基础建设、设备购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档；
（二） 矿山及矿山下属各部门、班级、项目部在安全管理过程中形成的台帐等材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动结束后归档；
第十二条 安全生产档案管理人员负责有关归档材料的审核。
第十三条 安全生产档案管理人员应对各部门送交的各类安全生产档案材料认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。
第四章 台帐与档案的管理
第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。
矿山企业安全生产档案按档案的范围建议设置以下类别：
（一） 安全组织；
（二） 安全规章制度；
（三） 监督执法检查；
（四） 安全检查及隐患排查；
（五） 教育培训；
（六） 安全投入；
（七） 工伤保险；
（八） 职业病防治及劳动防护用品；
（九） “三同时”管理；
（十） 特种设备及安全防护设备管理；
（十一） 危险作业管理；
（十二） 事故管理。
第十五条 矿山企业日常安全生产台帐应按照企业安全生产管理工作的实际，执行安全规章制度，落实安全措施，应形成以下基本的台帐：
（一）作业环境安全条件记录；
（二）职业卫生健康记录；
（三）安全生产会议记录；
（四）安全技措经费提取和使用记录；
（五）安全生产教育培训记录；
（六）安全生产大检查记录；
（七）当日安全生产管理记录。
第十六条 矿山应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。
第十七条 安全生产档案保管期限不得少于3年。
第十八条 矿山企业安全生产档案管理人员调动工作时，必须办理好安全生产档案移交手续后方可离岗。
资料销毁活动总结 篇12
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的'齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
资料销毁活动总结 篇13
为全面反映医院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本制度。
1、适用范围
本制度适用于医院各类档案的管理。
2、职责部门
2.1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2.2部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
2.3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
2.4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
2.5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
3、档案收集、归档
3.1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
3.2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3.3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
3.4部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
3.5医院召开的工作会议文件由院办（人事行政部）收集、归档，并由会议组织部门（科室）指定专人将会议材料、声像档案等向院办（人事行政部）办理归档手续。
3.6医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办（人事行政部）归档。
4、档案立卷
4.1档案管理员应使用档案盒（或文件夹）根据文件类型将档案分别立卷，统一存放至档案柜中。
4.2档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确切。
4.3案卷类目编制原则：含医院全称和经办部门全称，按上（医院全称）、下（经办部门全称）排版；根据文字量，也可以按左（医院全称）、右（经办部门全称）排版。
4.4案卷类目名称需根据4.3款标准，采用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。
4.5归档的文件资料须按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的'文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。
4.6归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。
4.7部门（科室）经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档；医院每年6月份以前必须完成上年度全部文件资料的立卷归档工作。
5、档案目录编制
5.1档案文件编号原则：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2为医院代字（遵照《行文管理制度》附件《医院简称对照表》），A3A4为两位数年份号，B1B2为部门（科室）代字（大类）号，C1C2为文件类型（小类）号，D1D2为两位数档案序号。以上代字为汉字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西现代女子医院的行政部为经办部门，归档文件类型为20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，则档号为：JX06-XZTZ-07。
5.2档案管理员应在档案盒（或文件夹）首页位置设立《档案目录》。
5.3所有归档文件必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，并按顺序将档案信息登记在《档案目录》中，以便查阅。
5.4《档案目录》内容应包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。
6、档案保管权限、期限与类型
6.1档案保管权限
6.1.1财务部档案由财务部保存；
6.1.2人事部档案由人事部保存；
6.1.3医院证、章、信由总经理（院长）指定负责人保存；
6.1.4其它各类档案由院办（人事行政部）保存。
6.2档案保管期限
6.2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
6.2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
6.2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
6.2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
6.2.5普通文档保管期限为3年至5年。
6.2.6文档须于失效当日即刻销毁。
6.3文档的保存形式：
6.3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
6.3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办（人事行政部）备存，并保证其真实性。
6.3.3机密文档以书面或实物形式保存。
6.4档案类型
6.4.1行政档案，包括：
营业执照正、副本，复印件；
法定代表人身份证（护照）（复印件）；
对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；
各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；
各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；
院级会议的会议纪要、决议；
医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；
《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；
购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；
对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；
其它应归档保管的文件、资料。
6.4.2人事档案，包括：
全院员工个人信息资料（花名册）；
劳动合同及协议；
考勤打卡数据；
工资、社保等薪酬相关资料；
招聘表格、人才库等相关资料；
员工绩效考核相关资料；
其它应归档保管的文件、资料。
6.4.3财务会计档案，包括：
各类审计帐册及报表；
各类会计帐册及报表；
固定资产资料；
其它须保存文档。
6.4.4药械设备档案，包括：
设备台帐；
设备出厂合格证、使用说明书；
设备安装、调试、验收报告；
设备保修卡、保修协议及维修联系方式；
设备运行维修、保养记录；
设备更新改造记录；
设备管理制度；
其它应保存的设备资料。
6.4.5医疗档案，包括：
档案内容由医疗管理部门提供。
7、档案查阅与复制
7.1总经理有权查阅医院所有档案。
7.2部门（科室）负责人有权查阅本部门（科室）所有档案。
7.3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。
7.4文档查（借）阅应在档案保管部门（科室）进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。
7.5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办（人事行政部）负责人审批，并进行相关登记。
7.6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。
8、档案的销毁
8.1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单，由院办（人事行政部）负责人审核无误后报总经理审批。
8.2总经理审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。
8.3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。
资料销毁活动总结 篇14
根据股份总裁办的通知要求，现将xx分公司“四五”保密普法宣传教育工作总结如下：
自“四五”保密普法宣传教育工作以来，xx分公司按照中央保密委员会、国家保密局、xx集团公司、xx公司的统一部署和要求，结合自身实际，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，广泛、深入、持久地组织开展保密法普法宣传教育工作，提高了广大干部员工的保密意识，有效促进了xx分公司的持续、稳定、协调发展。
一、明确责任，强化意识，“四五”保密普法教育工作有序开展
1、领导高度重视，责任分工明确。“四五”保密普法宣传教育开展得好坏，同一个单位领导的重视程度有直接关系。基于这种认识，在“四五”保密法制宣传教育工作中，xx分公司党政领导始终把保密普法宣传教育工作摆在突出位置，在工作上确立了“明确组织、健全制度、落实责任”的总体思路，首先从组织建设入手，成立了xx分公司“四五”普法宣传教育工作领导小组，由党委副书记任组长，对“四五”保密普法宣传教育工作总负责；两名副总经理任副组长，负责指导、协调和督促、检查工作；各有关处室负责人为成员，并配备了兼职保密宣传员，自上而下、层层建立起了一个有效的保密普法宣传教育工作网络体系。同时，在明确保密普法宣传教育工作领导小组职责分工的基础上，我们把此项工作纳入到中层领导“一岗双责”内容中去，要求处室、单位负责人对本部门保密普法宣传教育工作负责任，真正把普法工作摆上重要议事日程，精心组织，潜心指导，持之以恒地推进保密普法宣传教育工作，为“四五”保密普法教育工作取得实实在在的效果创造了条件。
2、加强宣传教育，提高法制观念。加强保密工作的普法宣传教育，是做好保密工作的关键。为此，我们在保密普法宣传教育活动中，通过各种教育形式，进一步普及保密法律法规知识，提高广大员工的保密意识和工作水平。一是坚持把保密教育纳入普法规划，并加大普法宣传规划的实施力度。“四五”普法教育工作开展以来，每年我们都组织开办保密工作业务培训和保密知识讲座。截至目前，共开办各类培训班12场次，近120个课时，培训教育各级领导干部和保密宣传教育人员达480多人次，有效地提高了广大干部特别是党政领导干部的保密观念和意识。二是扎实开展“四五”普法教育主题活动，以每年普法教育宣传周活动为契机，大张旗鼓地开展保密法宣传教育活动。活动中，组织观看保密警示教育片、开展保密知识竞赛和保密普法论文比赛等活动。同时，利用多种形式和多个阵地，张贴宣传标语、悬挂宣传横幅，并组织保密宣传教育图片巡展等。各直属单位还为员工下发了《保密工作手册》，使广大员工了解保密法。喜闻乐见的教育形式，增强了保密宣传教育的直观性、形象性和生动性，提高了宣传教育的效果，使广大干部员工的保密意识和政治责任感明显增强。
3、严格保密程序，注重工作细节。公文资料的保密是保密工作的重点，而且涉及面广、工作难度大。为此，我们在保密普法教育工作中，坚持与实际工作紧密结合，注重提高宣传教育效果。首先，领导以身作则，严于律己，做到不把机、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，随时做到警钟长鸣。其次，机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理等均由专人负责，凡属机密文件、资料一律由办公室文书科保管，不得委托他人代收代转。密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到如实登记、手续清楚，秘密文件严格实行单独登记，限定传阅范围。第三，凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料，会后一律交办公室文书登记保管，需用时，须按照规定办理借阅手续。第四，档案室严禁无关人员进入，各办公室每天午休或下班前都要检查文件、资料是否收好，文件柜、门窗是否关严锁好等，防止意外事情发生，最大限度地确保文件资料的安全。
4、加强网络防控，确保网络安全。为贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》精神，我们在保密普法教育活动中，坚持“谁上网、谁负责”的原则，认真抓好计算机系统保密管理工作的落实。在互联网上，我们要求公网接入与局域网建设、数据和电子文档存储与使用、计算机的管理及应用等都必须严格按照上级要求，杜绝网络泄密事故发生。同时，凡涉密计算机与局域网和Internet网均采取了物理隔离，架设了防火墙与入侵监测系统，并实行专人管理和授权控制使用，有效防止了来自外部的干扰破坏和肆意入侵。此外，我们还制定下发了《xx公司计算机安全管理规定（暂行）》、《xx公司机关保密管理规定》和《xx公司计算机信息系统保密管理暂行规定》等一系列相关文件和规定，网上发文均由保密人员专人负责操作和管理，做到涉密不明传，使计算机网络安全保密管理制度得到进一步的健全落实，有力保障了信息网络安全。20xx年11月，我们还利用一周时间对14个机关处室及部分所属单位的重点涉密部位进行了检查，经检查未发现不符合要求项。
5、建立规章制度，规范保密工作。明确商业秘密保护工作的目标和重点，采取切实有效的措施加强商业秘密管理工作，是我们深入开展“四五”普法教育工作的重中之重。在建立《xx公司保密工作办法》、《xx公司机关秘密载体销毁管理规定》等制度的基础上，我们针对新时期保密工作的`特点和要求，制定完善了《xx公司机关及直属单位商业秘密管理规定》等管理制度，对商业秘密的内容、密级标准、标密、定密都作了重新修订，根据商业秘密管理规定，把秘密划分为商业绝密19项、商业机密76项和商业秘密50项。公司机关各部门和所属各单位将所涉及的商业秘密，按管理规定及时准确地“对号入座”，既不允许保密内容错划漏划，也不允许保密范围偏宽偏严，密级偏高偏低，为切实搞好商业秘密“四定”工作提供了依据。商业秘密“四定”工作方案确定了260个处室、科室二级单位为公司重点涉密部门，544个岗位为公司重点涉密岗位和1428名员工为重点涉密人员，形成了每项商业秘密的内容“有人管、有人抓”的运行机制，使商业秘密管理工作走上制度化、规范化、法制化的轨道。
这些成绩的取得，是我们对“四五”保密普法宣传教育高度重视、不懈努力的结果。但我们也清醒地认识到，在保密普法宣传教育工作中也存在一些问题，甚至与上级的要求相比，还有一定的差距。如：极少数单位、部门的领导干部对“四五”保密普法宣传教育工作的重要性认识不够深入，抓保密普法教育工作的积极性不够高，学法用法自觉性不够强；极少数单位尚未充分发挥保密普法组织机构的作用，只是停留在泛泛的工作上，认为保密普法教育仅仅是发法文件、传达精神，没有将保密普法宣传教育工作做实、做细、做精，从而在一定程度上影响了普法工作的效果；由于工作岗位的更换，个别单位的保密工作人员在业务上还不甚精通，一些保密工作人员普法学习与工作实践脱节，保密工作能力和水平有待进一步提高；各生产一线员工对保密知识了解少，保密意识不强。这些问题应该引起我们重视，并在今后的工作中加以有效解决。
二、加大力度，求实创新，开创保密普法教育工作的新局面
20xx年，是“四五”普法的最后一年，也是有效衔接“五五”保密普法宣传教育工作的关键一年。为进一步增强广大干部员工的保密法制观念，在油区内部创造良好的保密法制环境，我们将继续做好保密法制教育工作，努力探索新时期保密普法教育工作的新特点、新方法、新措施，开创xx分公司保密普法教育工作的新局面。
当前和今后一个时期，保密普法宣传教育工作的指导思想是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，坚持科学的发展观，坚持以人为本、协调发展的思想，切实加大法制宣传教育力度，不断提高广大干部员工的保密素质和能力，进一步提高保密普法宣传教育工作水平，为xx分公司可持续发展创造良好的法治环境。为此，我们要进一步提高认识，注重指导，精心组织，认真实施，并在积蓄坚持以往行之有效的工作方法基础上，重点做好以下几方面的工作。
1、高度重视对保密普法宣传教育的工作。保密工作事关国家安全和利益。我们将进一步采取各种有力措施，切实提高领导干部对做好新形势下保密普法教育工作重要性的认识，不断增强政治责任感、使命感，把保密普法宣传教育工作真正落到实处。要严格按照“一岗双责”的要求，层层建立了保密工作领导责任制，形成了“谁主管、谁负责”的管理体制。尤其要加强对保密普法宣传教育工作的组织领导，制定详细的教育方案、采取必要的教育措施、健全各项宣传教育的规章制度，确保保密普法教育工作扎实有序开展，使涉密人员增强保密意识和法制观念，切实履行保密义务和责任。
2、创新保密普法宣传教育工作方式。保密宣传教育工作是一项长期任务，必须坚持不懈的抓牢、抓实。要继续大力开展保密普法教育，并着重在三个方面创新。一是创新教育教材。在上好专业课的基础上，能够根据教育的对象、层次、结构以及新形势对保密工作的要求，不断完善和规范保密教育课程的内容，形成系统的培训教材。二是创新教育方法。在以往讲座、答卷形式的基础上，通过开辟网上论坛、网上法制宣传、适时组织保密普法教育有奖征文活动等方式，使保密教育更具有灵活性、趣味性和吸引力，加大宣传力度，调动学员的积极性，力求学有所获，学有成效。三是创新教育范围。在加强机关保密人员保密教育的同时，开展对特殊岗位领域的领导干部，管理人员、技术和操作人员的保密宣传教育，拓宽教育面，力争使更多的干部员工掌握国家秘密范围、保密制度、违反保密法规应承担的法律责任等法律基本常识，切实做到知法、懂法、守法，自觉遵守保密法律法规，履行保密义务。
3、认真组织好普法宣传教育周活动。首先是在干部员工中大张旗鼓地开展法制宣传教育活动；其次是开展送保密法下基层活动。通过开展保密法律知识竞赛、法制讲座、播放录像、VCD等活动，提高员工学习保密法的积极性，努力创造法制宣传教育的环境氛围。通过督促干部员工学法、知法、懂法、守法，进一步规范保密人员的工作行为，培养良好的道德品质，提高遵纪守法的法制意识，不断提高依法治企、依法行政的水平和能力。
4、完善保密办法和制度。制度和办法是做好保密工作的重要保证。我们将重点加强保密制度建设工作，除建立健全重大活动、重要会议、重要事项保密制度和抓好保密工作责任制落实外，特别要着力建立健全涉密人员和秘密载体管理、局域网安全保密管理等制度，并要结合新形势下的要求，修改完善《保密工作办法》和《商业保密四定》的内容，为保密工作上水平奠定基础。同时，合理界定各单位、部门的保密对象，统一保密标准，明确定秘规则，加强涉密事项管理，明确保密方向，从而推进保密工作的法制化建设。
5、加大保密督查力度。我们将组织专门力量，对各单位执行保密法律、法规的情况进行监督，坚决制止、纠正和查处各种违法行为。重点要对各部门贯彻落实保密工作责任制的情况，保密要害部门对密件、密品的保管使用情况进行监督检查，及时发现问题，有效采取措施，有效堵塞漏洞，确保文件、资料安全。要继续加强公文运转中的保密工作，确保公文在运转中不丢失、不泄密。
资料销毁活动总结 篇15
第一条 为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条 本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条 公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条 调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条 各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的'通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条 工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条 旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条 档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条 档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条 保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条 未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条 本制度从20xx年1月1日起执行。
资料销毁活动总结 篇16
一、目的
加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活
动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑
盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的'历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门档案主管人员
资料销毁活动总结 篇17
为深入宣传贯彻《保密法》，进一步提高我乡党员干部保守国家秘密的责任感和使命感，增强党员干部的保密意识和责任意识，全面推进我乡保密工作，按照《中共河间市委保密委员会关于组织开展“保密宣传月”活动的通知》要求，结合我乡实际，开展“保密宣传月”活动，现将活动情况汇报如下：
一、成立组织 加强领导
为确保“保密宣传月”活动取得实效，成立了由主管领导任组长的领导小组，明确职责，并安排部署活动的具体事项，做到有领导管，有专人抓，为活动的`有序开展提供了有力的组织保障。
二、多措并举 扎实开展
采取多种形式，增强活动效果，强化保密意识，认真履行保密职责，服务科学发展。一是组织领导干部和相关涉密人员进行保密知识测试，发出保密知识试卷20份，收回20份；二是对各部门办公用的计算机、移动储存介质及涉密台账的使用情况进行全面自查，同时涉密计算机都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，切断了涉密信息流向互联网的所有渠道；三是广泛宣传，利用电子显示屏滚动播放保密知识，生动直观宣传保密知识，增强宣传效果，让党员干部在潜移默化中接受教育；四是以“解放思想、改革开放、创新驱动、科学发展”大讨论活动为契机，组织相关涉密人员围绕“爱沧州、做贡献、干成事、出亮点”活动进行有针对性的座谈，进一步强化忧患意识、责任意识，克服麻痹大意思想，时刻绷紧安全保密这根弦，以做好保密工作为己任，认真履行职责，抓好工作落实。
三、规范行为 严格制度
进一步完善了各项保密规章制度，对容易失泄密文件的重点部门和重点涉密的计算机，制定相关的保密制度和措施，严格执行保密法的相关要求；对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁等处理程序，制定相应的规章制度和防范措施，做到万无一失，彻底杜绝泄密隐患；对统计资料、档案实行专管制度，规定传送范围。
通过一个月的“保密宣传月”活动，我乡的保密工作得到进一步加强，没有出现任何泄密事件。在以后的工作中我们将不断加强保密工作，进一步推动我乡的保密工作再上新台阶。
资料销毁活动总结 篇18
按照xx文件精神，为扎实搞好保密宣传教育，切实提高和增强全镇领导干部、涉密人员及广大公民的保密意识，现就我镇活动开展情况总结如下：
一、 领导重视，精心安排
保密工作事关党和国家的秘密安全、国家荣辱、政府稳定的大事。镇党委、政府领导对这项工作尤为重视，确定镇党委副书记具体主抓此项工作，制定了档案管理和查阅制度，同时积极加大对保密工作的宣传力度，积极支持
负责保密的同志参加上级组织保密知识培训，通过刷写标语，办板报等多种形式，使我镇的.保密普法宣传普及率达到90%以上，绝大多数群众知道保守国家机密是每个公民应尽的义务，损害国家利益，散步和制造谣言的行为将会受到法律的制裁。
二、 明确任务，狠抓落实
按照今年保密宣传月活动宣传主题，我镇明确任务，狠抓落实。一是成立了第二十六个保密宣传月活动领导小组，对照上级有关文件精神，研究镇上保密宣传月活动的开展。二是广泛深入宣传贯彻省、市、县保密工作会议精神，着重对《保密法》、《保密法实施条例》的宣传学习。三是在宣传活动月期间，全镇悬挂过街红一幅，刷写标语20条。四是镇主管领导组织全镇干部学习了上级有关保密文件，并结合本镇实际，作了一次保密形势报告。五是镇保密领导小组成员召开了成员会议，进一步增强涉密人员的保密意识。六是建立了保密文件台账，对有关涉密文件进行了清查，建档立册，涉密文件及时向县保密部门报回。
我们虽然取得了一些成绩，但与上级要求还有一定差距，在今后工作中，我们将继续加大宣传力度，进一步增强政治意识、法律意识和责任意识，积极做好各项工作。
资料销毁活动总结 篇19
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
1.档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类
在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：
(a)行政管理、
(b)人事管理、
(c)财会档案、
(d)生产经营管理、
(e)技术质量安全管理、
(f)基建档案、
(g)外来文件、
(h)声像档案、
(i)实物档案、
(j)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求
4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
4.3存档的`文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。
4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5.档案的查阅和借阅
5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;
5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;
5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人;
5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;
5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚;
5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任;
5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6.档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7.档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
8.档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁
资料销毁活动总结 篇20
为进一步强化全县各级领导干部、涉密人员、公务员和广大公民保密法治意识，根据县保密局《关于开展20XX年度“保密法制宣传月”活动的通知》文件精神，结合工作实际，在我局开展了为期一个月的保密法制宣传月活动，取得了实效。现将活动开展情况总结如下：
一、加强组织领导，确保活动有序开展
为确保保密法制宣传活动顺利有序开展，我局高度重视，按照文件要求对保密工作制度进行了更新，根据人员变动，及时调整了交通运输局保密工作领导小组，领导下组下设在办公室，具体负责保密法制宣传日常工作的开展，切实为活动的`开展奠定了坚实的基础。
二、强化学习教育，切实筑牢保密意识
为进一步把活动落到实处，我局结合工作实际，通过多种形式，开展了丰富多彩的学习宣传活动。
一是利用每次召开的干部职工大会对保密的相关法律法律进行集中学习，通过开展学习泄窃密案例、播放保密警示教育片等警示教育活动，提高全体党员干部群众的国家利益观念和保密法制观念；
二是通过召开保密领导小组专题会议，传达并认真学习有关保密工作的系列文件精神，局领导班子成员率先垂范、以身作则，带头履行保密守则，为促进保密法制宣传工作起到了良好的促进作用。进一步规范了保密行政执法行为，提高了保密依法行政水平，增强了保密管理能力；
三是利用本单位宣传平台，在电子屏、宣传栏、微信群，认真组织开展了保密知识宣传活动，使保密知识更加深入人心，进一步提高干部职工的保密意识、保密素质和保密能力。
三、加强日常保密管理，提高保密工作管理水平
一是规范化管理。为进一步加强保密管理，我局按要求配置了涉密计算机和“涉密计算机及移动存储介质保密管理系统”，切实抓好计算机信息系统的保密管理，单位产生的或要处理涉密文件都在涉密计算机上进行操作和保存，有效杜绝了非涉密移动存储介质在保密计算机上交叉使用情况。
二是严格涉密公文管理，进一步规范涉密公文流转。控制文件和重要资料的发放范围；严格执行机要文件收发、传阅、清退、归档、销毁等各项制度要求，把好文件收发保密工作的出入口关。
通过为期一个月的集中学习宣传教育活动，我局广大党员干部职工的保密意识得到了进一步提高，保密管理措施得到进一步贯彻落实，保密长效机制得到进一步健全和完善，计算机信息系统和涉密信息的管理得到进一步规范和加强，有力地推动了保密工作制度化、法制化、规范化。
资料销毁活动总结 篇21
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工
1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1.技术文件的种类
（1）技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
（2）管理类文件
由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记
（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管
技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用
（1）文件的.借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批
（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。
（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：
（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；
（b）更改理由；
（c）会审意见、会审签名；
（d）设计、工艺负责人签名；
（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。
（3）技术文件的xx与批准
一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。
（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。
资料销毁活动总结 篇22
为确保重大活动中形成的档案的齐全完整，结合本镇实际，特制定本制度。
一、登记范围：
凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本镇工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本镇的重要报道，涉及本镇的重大灾情和事故，以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。
二、实施登记：
负责重大活动档案登记工作的人员应当做好收集登记和日常管理工作，对《重大活动登记簿》中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。
三、及时归档：
档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导;重大活动结束后1个月内，确定人员将本次活动形成的全部文件按相关标准整理归档，由档案室对档案实行集中统一管理，其他个人不得据为己有。
资料收集制度
一、凡档案室收藏的、为本镇各方面工作参考的需要而收集或编写的公开或内部出版物和档案复制品。
二、收集范围
(一)反映本镇不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。
(二)与本镇各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。
(三)系统反映本镇活动而编辑的剪报资料。
(四)字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。
(五)有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。
三、收集方法
档案工作人员应掌握本镇编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室;根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。
四、资料的整理
档案室收集来的资料，应根据《中国图书资料分类法》，结合运用作者(出版者)、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录、索引。
五、资料的管理
(一)资料由档案人员负责管理。
(二)凡借阅资料，应当办理登记手续。
(三)借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失、损坏，应照价1—5倍予以赔偿。
电子文件归档与管理制度
一、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。电子文件归档管理应明确专人负责，具体承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程管理。
二、本镇主要活动中产生的电子文件，具有重要凭证性、依据性和参考利用价值，应进行归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程序、多媒体文件等。
三、电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档，并以物理归档为主。
四、实施逻辑归档时，具体经办人完成电子文件归档操作;档案人员参与设备更新时的数据转换工作并做更新记录，会同计算机系统管理人员设定查询归档电子文件的`权限;网络管理人员应把归档电子文件的物理地址存放于指定的计算机服务器上，并采取可靠的备份措施;档案人员、网络管理人员要及时清理计算机或网络上重复的电子文件。
五、实施物理归档时，归档电子文件存储的载体应注明是否经过检毒和消毒处理，有隐患的数据文件不得归档;电子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—机构)分类;归档电子文件经分类排列后，应著录标引，并编制机读目录和档号。
六、各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文件制作脱机备份。归档电子文件一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。需永久、长期保存的电子文件，应制作纸质版本并归档;转换成纸质版本的，应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。
七、归档电子文件应直立存放于防磁柜中，温度控制在17℃—20℃，相对湿度控制在35%—45%，距离强磁物10米以上。
八、归档电子文件，每年抽检一次，发现问题要及时采用复制的方式补救，但原载体保留时间不少于四年。对归档的电子文件的复制采用只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘等，禁用软磁盘。
九、档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读，封存的归档电子文件不得利用和外借。
十、销毁归档电子文件，需经本镇领导批准，有关业务科室和档案室审核，编制销毁清册，并确保载体与信息彻底销毁。
档案保密制度
一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印，要严格按照《档案利用制度》进行。
三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。
四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。
五、坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。
-
欲了解资料销毁活动总结网的更多内容，可以访问：资料销毁活动总结
